Adobe Sign for Small Business ist die perfekte Erweiterung für dich als Acrobat-Benutzer, wenn du erweiterte E-Sign-Funktionen benötigst. Mit dieser Lösung erhältst du als Kleinunternehmer eine optimierte Benutzererfahrung und profitierst gleichzeitig von Enterprise-Funktionen für elektronische Signaturen.
Mit Adobe Sign for Small Business kannst du mühelos mehrere Signaturen sammeln, indem du die Massenversendung zur Unterzeichnung nutzt. Darüber hinaus kannst du Formulare problemlos in benutzerfreundliche Web-Erlebnisse umwandeln, um online gültige Signaturen zu sammeln. Das Schöne daran ist, dass du mit dieser Lösung sowohl Zahlungen als auch Kundenunterschriften in einem Schritt erhalten kannst!
Neben diesen spezifischen Funktionen bietet Adobe Sign for Small Business eine Vielzahl weiterer Möglichkeiten. Du kannst einfach Dokumente verwalten, die sich in Bearbeitung befinden. Mit dieser Lösung hast du ein umfassendes Werkzeugset zur Verfolgung von Dokumenten zur Verfügung. Du kannst automatische E-Mail-Erinnerungen und sofortige Benachrichtigungen einrichten, um jede Frist einzuhalten und jedes Dokument zu verwalten. Darüber hinaus kannst du verschiedene Sicherheitsmaßnahmen anwenden, wie das Hinzufügen eines Dokumentenpassworts und die Stärkung der Identitätsauthentifizierung des Unterzeichners. Selbst wenn ein Dokument bereits unterwegs ist, kannst du den Unterzeichnungsprozess abbrechen oder einen Unterzeichner ersetzen.
Mit Adobe Sign for Small Business kannst du auch ganz einfach den Status deiner Dokumente überprüfen. Du hast sofortigen Einblick, welche Dateien versendet wurden, welche bereits unterschrieben sind und welche noch auf die Online-Unterzeichnung warten. So kannst du sie bei Bedarf nachverfolgen. Sobald ein Dokument unterschrieben ist, erhältst du automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung. Nach Abschluss des Prozesses kannst du auf detaillierte Dokumentenanalysen zugreifen, die eine schrittweise Historie für jedes Dokument liefern. So kannst du sehen, wann das Dokument versendet wurde, ob es genehmigt wurde, wer es unterschrieben hat und wann dies erfolgte.
Die Suche nach jedem Dokument ist ebenfalls einfach mit Adobe Sign for Small Business. Dank der praktischen Such- und Filterfunktion kannst du das genaue Dokument mühelos finden, nach dem du suchst. Die Suchergebnisse werden dank indexierter Indizierung sofort angezeigt, sodass du schnell das Gewünschte finden kannst. Du kannst sogar die Suchergebnisse nach Signaturstatus oder Datum filtern, um noch gezielter suchen zu können.
Wenn du den Status eines Dokuments aus einer anderen Abteilung in der Organisation erfahren möchtest, ermöglicht dir eine Mitgliedschaft für große Unternehmen über die Kontoteilung das Auffinden von Dokumenten und das Verständnis des Dokumentenlebenszyklus.
Adobe Sign for Small Business ist nur über unseren DSA Cloud Marketplace erhältlich und bietet alle Standardfunktionen, die auch in Adobe Sign einzeln verfügbar sind (Teil von Acrobat DC Standard oder Pro). Zusätzlich erhältst du zusätzliche Funktionen wie Administration, Webformulare, Zwei-Faktor-Unterzeichnerauthentifizierung, erweiterte Formular- und Feldoptionen, Mega-Sign-Funktionalität, Zahlungen und Integration mit Microsoft Office 365.
Mit der webbasierten Admin-Konsole auf Organisationsebene können Sie die Software in der Sprache verwenden, die am besten zu Ihnen und Ihrem Team passt, und Lizenzen erneut Benutzern zuweisen. Diese Lizenz gilt pro Benutzer und ist in zwei Varianten erhältlich: EU-Englisch (nur Englisch) und Mehrere europäische Sprachen (Deutsch oder eine der 20 zusätzlichen Sprachen).
Für Bestellungen von mehr als 9 Lizenzen gelten bereits niedrigere Preise.
